Архивные короба высшего качества. Цены могут меняться в сторону уменьшения за счёт толщины картона и вида переплётного материала. (Размеры могут изменятся на усмотрение заказчика)

Несмотря на введение системы электронного документооборота, большую часть документов организации хранят в бумажном виде. Для некоторых из них, например, описей дел по личному составу, актов сдачи-приемки выполненных работ приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлен срок хранения до 75 лет. Чтобы за это время с бумагами ничего не случилось, используют систему архивных коробов. Это прочная легкая упаковка из переплётного картона. В ней удобно хранить и перевозить документы, легко найти нужный — для быстрого поиска можно просто подписать маркером. Коробки доставляются сложенными — не займут много места на складе, для сборки не нужен клей, инструкция в комплекте. 

Виды архивных коробок:

• Архивные папки — подходят для хранения документов, которые часто используются и должны быть под рукой. Например, корреспонденцию и письма, договоры и контракты, личные дела сотрудников. Откидная крышка фиксируется на завязках.

  Короба формата А4 — часто используются для архива компании, книг учета и журналов, а также для долгосрочных юридических документов.

  Короба формата А3 — нужны для хранения чертежей, технических планов, маркетинговых плакатов и других материалов большого размера, удобны для переездов.

Материалы, из которых делают архивные коробки

При изготовлении этих материалов используют крахмальный клей, что приводит к негативному воздействию на документы вплоть до их потери через 10 лет. Вспомните когда вам в руки попадалась коробка из гофрокартона десятилетняя рухлядь!

Переплетный картон  (ПКС). Как понятно из названия, переплетный картон – это материал, который используют при переплете, то есть при создании твердой обложки. Речь не только о книгах. Переплетный картон используют при создании папок, архивных коробов длительного хранения, коробок и упаковочного материала.

Переплетный картон производят из древесной массы. Главное достоинство материала – крайне высокая плотность и прочность, устойчивость к изломам и разрывам. Механические повреждения листам не грозят: чтобы их смять, потребуется приложить огромную силу. Плотность листов начинается от 950 г/кв. метр – это в 10 раз больше, чем у простой офисной бумаги для принтера. Плотность может достигать 2000 г/кв. метр, такие листы используют даже как рамки для фотографий.

Переплетный картон не гибкий и не имеет слоев, в отличие от гофрированного картона. Гладкая и ровная поверхность переплетного картона позволяет печатать на нем любыми способами. На нем хорошо смотрятся даже полноцветные фотографии: цвета остаются яркими и насыщенными. Кроме того, материал прекрасно выдерживает любую отделку: тиснение фольгой, лакирование, ламинирование, вырубку иногда на картон наносят бумвиниловое покрытие. Оно дополнительно защищает основу от внешнего воздействия. Это синтетика, но на ощупь и по внешнему виду напоминает кожу, может изготавливаться с оттиском и узором.

Не допускается длительное хранение документов в коробах из гофрокартон, микрогофрокартон та как при изготовлении этих материалов используют крахмальный клей, что приводит к негативному воздействию на документы вплоть до их потери через 10 лет. Вспомните, когда вам в руки попадалась коробка из гофрокартона, десятилетняя рухлядь. Кроме того, ГОСТ не допускает наличия на коробе пятен масла или клея, а также механических повреждений. Важно, чтобы ящик имел четкие линии сгиба, не расслаивался по кромке, а гофрокартон расслаивается.

Типы архивных коробок

Для хранения документов используются чаще всего две разновидности: с откидной и съемной крышкой. Архивные короба с откидной крышкой удобны для обычных папок А4, их можно укладывать горизонтально или вертикально.

Чтобы сотрудникам было удобно искать документы и переставлять картонные коробки, на боковых стенках есть прорези. Специальный клапан защищает руки от порезов. 

Типы креплений у архивных коробок

Чтобы короб случайно не открылся, используются замковые соединения, например, заделочный (вставной) клапан на откидной крышке, лепестковый замок (на лапке) — клапаны на крышке и на стенке. Эти варианты многоразовые, можно открыть и закрыть снова. Кроме этого, применяются завязки, резинки, липучки и другие крепления.  

Плюсы применения архивных коробов:

Прочные. Выдерживают большой вес, можно использовать повторно десятилетиями;

• Надежные. Защищают документы от пыли, мусора, не дают сминаться при транспортировке;
• Экологичные. Подходят для вторичной переработки, полностью разлагаются в окружающей среде;

• Легко систематизировать. Каждый короб можно подписать, наклеить опись содержимого и сделать цветные маркировки. 

Изготовим партию коробов для вашей организации в сроки от 14 до 17 рабочих дней в зависимости от тиража. У нас собственное производство, возможна индивидуальная разработка и изготовление нестандартных конструкций, персонализация (цветная печать, тиснение золотом, влагостойкое покрытие и пр.). Срочные заказы любого объема выполним за 10 день. Свяжитесь с нами: 8 910 77 10 110 , ответим на вопросы и подготовим коммерческое предложение для вашей организации. 

Написать отзыв